Czym się różni doc od docx? Najważniejsze różnice
.docx to nowszy format dokumentów Microsoft Word, oparty na otwartym standardzie Office Open XML. Zastąpił format .doc w 2007 roku. Plik .doc korzysta ze starszej, binarnej struktury, natomiast .docx jest skompresowanym archiwum plików XML, zwykle lepiej współpracującym z nowoczesnymi programami.
.doc a .docx – najważniejsze różnice
| Cecha | .doc | .docx |
|---|---|---|
| Format bazowy | Starszy format binarny, powiązany z rodziną Word 97–2003 | Office Open XML, czyli zestaw plików XML w archiwum ZIP |
| Rozmiar pliku | Zwykle większy przy tej samej zawartości | Zwykle mniejszy dzięki kompresji |
| Kompatybilność | Dobrze działa ze starszymi wersjami programu Word, lecz może sprawiać problemy w innych aplikacjach | Dobrze współpracuje z nowszym Wordem, LibreOffice, Google Docs i innymi współczesnymi narzędziami |
| Otwartość standardu | Format zamknięty i trudniejszy do pełnej interpretacji przez zewnętrzne programy | Standard oparty na XML, łatwiejszy do odczytu i przetwarzania przez inne aplikacje |
Na czym polega różnica między formatem binarnym a XML?
Pliki .doc zapisują dane w strukturze binarnej. Informacje o tekście, układzie strony i formatowaniu są przechowywane jako uporządkowane rekordy, których interpretacja wymaga znajomości specyfikacji formatu. Dlatego programy inne niż Microsoft Word mogą mieć trudności z wiernym otwieraniem i ponownym zapisywaniem takich dokumentów.
Format .docx korzysta z Office Open XML. W praktyce jest to archiwum ZIP zawierające pliki XML opisujące między innymi treść dokumentu, style, relacje między elementami i ustawienia strony. Po zmianie rozszerzenia kopii pliku z .docx na .zip można zobaczyć jego wewnętrzną strukturę, choć ręczna edycja tych plików nie jest potrzebna do zwykłej pracy.
Taka budowa ułatwia obsługę dokumentów przez LibreOffice, Google Docs oraz specjalistyczne programy do przetwarzania tekstu. Kompresja sprawia też, że pliki .docx są zwykle mniejsze od dokumentów .doc zawierających tę samą treść. Nie oznacza to jednak, że każdy dokument .docx będzie zawsze mniejszy, ponieważ rozmiar zależy także od obrazów, osadzonych obiektów i innych składników pliku.
Którego formatu używać?
Wybór zależy głównie od oprogramowania odbiorcy, ale w większości współczesnych sytuacji lepszym rozwiązaniem jest .docx. Ten format warto wybrać, gdy:
- Tworzysz nowy dokument w aktualnej wersji Microsoft Word.
- Przesyłasz plik innym osobom i nie wiesz, z jakiego programu korzystają.
- Dokument będzie edytowany w LibreOffice, Google Docs albo innym nowoczesnym narzędziu.
- Zależy Ci na mniejszym pliku i lepszym zachowaniu formatowania podczas wymiany dokumentów.
Format .doc może być potrzebny w kilku szczególnych przypadkach. Zapisz dokument w tym rozszerzeniu, gdy:
- odbiorca pracuje na bardzo starej wersji Microsoft Word, która nie obsługuje .docx,
- starszy system lub firmowy program wymaga konkretnie formatu Word 97–2003,
- otrzymałeś dokument .doc i musisz zachować zgodność z jego dotychczasowym środowiskiem pracy,
- instrukcja techniczna odbiorcy wyraźnie wskazuje rozszerzenie .doc.
Warto pamiętać, że współczesny Microsoft Word może otwierać pliki .doc i zapisywać je jako .docx. Przy konwersji dobrze sprawdzić układ stron, przypisy, tabele i osadzone elementy, ponieważ starsze dokumenty mogą zawierać funkcje, które nie przenoszą się idealnie do nowszego formatu.
Do codziennej pracy wybieraj .docx. Format .doc pozostaje przydatny głównie jako rozwiązanie zgodności ze starym oprogramowaniem, a nie jako domyślny sposób zapisywania nowych dokumentów.
