Co to Power Query? Wszystko, co musisz wiedzieć o dodatku w Excelu

Data publikacji: 2025-11-05

Power Query to jedno z najważniejszych rozwiązań, które zrewolucjonizowało sposób pracy z danymi w Excelu. Dzięki niemu, procesy związane z przekształcaniem, ładowaniem i zarządzaniem danymi stały się znacznie bardziej efektywne i intuicyjne. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym jest Power Query, jakie korzyści przynosi użytkownikom oraz jakie są jego główne funkcje.

Jak działa Power Query?

Power Query to narzędzie klasy ETL (Extract, Transform, Load), które umożliwia pobieranie, przekształcanie i ładowanie danych z różnych źródeł do Excela oraz Power BI. Proces pracy z Power Query można podzielić na cztery główne etapy:

Pobieranie danych (Extract) – Power Query pozwala na import danych z szerokiej gamy źródeł, takich jak pliki Excel, bazy danych, platformy Azure, usługi w chmurze, pliki tekstowe, CSV, XML, JSON, a także z sieci Web.
Transformacja danych (Transform) – po zaimportowaniu, dane mogą być przekształcane poprzez zmiany typów kolumn, filtrowanie, sortowanie, grupowanie, pivotowanie i usuwanie duplikatów.
Łączenie danych (Load) – dane mogą być załadowane do Excela jako tabela, tabela przestawna lub połączenie, co pozwala na ich dynamiczną aktualizację.
Udostępnianie – zapytania mogą być kopiowane, eksportowane i przenoszone między różnymi skoroszytami lub aplikacjami Power BI.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Power Query, użytkownicy mogą wykonywać skomplikowane przekształcenia danych bez konieczności pisania kodu. Jest to ogromna zaleta dla osób, które nie mają doświadczenia w programowaniu, ale potrzebują efektywnie zarządzać dużymi zestawami danych.

Transformacja danych

Edytor Power Query to narzędzie, które umożliwia przekształcanie danych w sposób interaktywny. Każdy wykonany krok transformacji jest zapisywany jako osobny element, który można edytować, usuwać lub zmieniać jego kolejność. Użytkownicy mogą dokonywać takich operacji jak:

Filtrowanie wierszy i sortowanie danych,
Zmiana typów kolumn, np. z tekstu na liczby,
Usuwanie pustych wartości i duplikatów,
Łączenie kolumn i dzielenie ich na podstawie separatorów,
Stosowanie zaawansowanych transformacji za pomocą języka M.

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępny jest tryb edytora zaawansowanego, w którym można pisać kod w języku M – skryptowym języku używanym przez Power Query do transformacji danych. To pozwala na realizację bardziej skomplikowanych operacji, które nie są dostępne z poziomu interfejsu graficznego.

Gdzie można znaleźć Power Query?

Power Query jest dostępne w różnych wersjach Excela, a jego lokalizacja zależy od wersji programu:

W Excelu 2016, 2019 oraz Microsoft 365, Power Query jest już integralną częścią programu. Znajduje się na karcie Dane, w sekcji Pobieranie i przekształcanie danych. To rozwiązanie nie wymaga instalacji żadnych dodatkowych komponentów, co czyni je bardzo wygodnym.

Wersje Power Query

Power Query występuje w dwóch głównych wersjach: Power Query for Desktop oraz Power Query Online. Obie te wersje oferują niemal identyczne doświadczenie użytkownika, jednak różnią się miejscem zastosowania:

Power Query for Desktop – używane w aplikacjach takich jak Excel i Power BI Desktop, umożliwia lokalną pracę z danymi na komputerze użytkownika.
Power Query Online – znajduje zastosowanie w rozwiązaniach chmurowych, takich jak przepływy danych w Power BI czy Azure Data Factory, co pozwala na pracę z danymi bezpośrednio przez przeglądarkę.

Obie wersje korzystają z tego samego silnika przekształceń, co oznacza, że zapytania stworzone w jednej wersji można łatwo przenosić do drugiej.

Jakie są zalety korzystania z Power Query?

Power Query oferuje wiele korzyści, które czynią go nieocenionym narzędziem dla analityków danych i innych specjalistów pracujących z dużymi zbiorami danych. Oto niektóre z najważniejszych zalet:

Power Query pozwala na automatyzację wielu powtarzalnych operacji, które wcześniej wymagały ręcznej interwencji lub użycia makr.

Dzięki temu narzędziu możliwe jest zbudowanie całych procesów transformacji danych bez potrzeby pisania kodu, co znacząco skraca czas pracy i zwiększa jej efektywność. Dodatkowo, Power Query umożliwia pracę na zbiorach danych znacznie przekraczających ograniczenia arkusza Excel, co jest szczególnie ważne w kontekście rosnącej ilości danych.

Elastyczność i integracja

Power Query jest niezwykle elastyczne – obsługuje wiele źródeł danych, w tym bazy danych, web API, pliki lokalne i wiele innych. Narzędzie to jest również zintegrowane z innymi rozwiązaniami Microsoft, takimi jak Power BI, Power Pivot i Power Map, co pozwala na tworzenie kompleksowych systemów analizy danych.

Power Query w Excelu to także możliwość automatyzacji cyklicznych raportów. Dzięki funkcji odświeżania danych, użytkownik może jednym kliknięciem zaktualizować raporty na podstawie najnowszych danych. To idealne rozwiązanie dla analityków, pracowników działów finansów, kontrolingu, HR, logistyki, marketingu i sprzedaży.

Jak zacząć pracę z Power Query?

Rozpoczęcie pracy z Power Query jest relatywnie proste, nawet dla początkujących użytkowników Excela. Aby zacząć, warto zacząć od podstawowych zapytań, takich jak import danych z pliku, usunięcie niepotrzebnych kolumn, zmiana typów danych i załadowanie danych do arkusza.

Dla tych, którzy chcą opanować Power Query na zaawansowanym poziomie, dostępne są dedykowane szkolenia, które obejmują naukę tworzenia zapytań krok po kroku, przekształcania danych z różnych źródeł oraz pracy z językiem M. Warto zainwestować w naukę tego narzędzia, ponieważ pozwala ono znacznie zwiększyć efektywność pracy z danymi i wyróżnić się na tle innych użytkowników Excela.

Co warto zapamietać?:

Power Query to narzędzie ETL (Extract, Transform, Load) w Excelu, umożliwiające efektywne zarządzanie danymi z różnych źródeł.

Proces pracy z Power Query obejmuje cztery etapy: Pobieranie, Transformacja, Łączenie i Udostępnianie danych.

Power Query dostępne jest w Excelu 2016, 2019 oraz Microsoft 365, a także w wersjach Desktop i Online.

Korzyści z używania Power Query to automatyzacja procesów, możliwość pracy z dużymi zbiorami danych oraz integracja z innymi narzędziami Microsoft.

Rozpoczęcie pracy z Power Query jest proste; warto zacząć od podstawowych zapytań i rozważyć szkolenia dla zaawansowanych użytkowników.